То есть — следить за тем, чтобы проекты продвигались бы, за тем, что вы о них не забыли. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции. Наступление различных событий, изменение сроков и смена приоритетов просто неизбежны. Чтобы не хранить всю информацию о проекте в голове, можно применить метод GTD с пятиэтапной системой фиксирования и организации дел во внешнем источнике, таком как инструмент управления работой.
Поддерживайте эту систему, пополняйте её и делайте её пересмотр так часто, чтобы в дальнейшем доверять даже своему интуитивному выбору действия (или не действия). Метод приведения дел в порядок — это простой https://deveducation.com/ и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно. Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой.
Проекты
У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо. Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать. Еженедельный обзор – мощный инструмент продуктивности независимо от того, пользуетесь вы GTD или нет. Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора.
Пример списка триггеров для студентов можно найти здесь. Вам, вероятно, захочется подстроить собственный список триггеров под себя по мере того, как вы наберёте больше опыта, и поймёте, что лучше всего подходит именно вам. В дополнение к спискам нужен ещё Календарь, который предназначен для записи задач и событий, чётко привязанных ко времени.
Обработка списка Входящие
В этом случае, когда вы приступите к работе над задачей или проектом, вся необходимая информация будет под рукой. Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект «Разовые задачи», если она не связана с многоэтапным проектом. Другие приемы, которые помогут зафиксировать всё невыполненное, вы найдете в статье 11 способов быстро перенести задачи из головы в Todoist. Это всего лишь несколько примеров, как callback-система может быть полезной в различных сферах бизнеса, помогая улучшить взаимодействие с клиентами и увеличить продажи.
- Часто вся организационная работа ложится именно на него.
- Те же задачи, которые не относятся к категории, нужно выполнить сразу либо внести в календарь.
- Не всегда ее используют в
чистом виде, каждый человек перестраивает под себя. - Просто записывайте всё подряд в блокнот или в телефон.
- Если нет, то распишите эту задачу на подзадачи и поместите получившийся план в отдельную папку (проект).
- Именно в подобных ситуациях нам на помощь приходит список Проекты.
Дэвид считает, что задачи делятся на жесткие и гибкие. Если элемент требует действия, и оно занимает немного времени (до 5 минут), то сразу выполняем. Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени. При неправильном подходе этап под названием «Самоконтроль» может сослужить вам плохую службу. Постоянная проверка «Входящих», отнимающая время и требующая концентрации внимания — это то, что нужно вам меньше всего. Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации.
Сервисы для работы по методу GTD
В список Входящие записывают идеи и задачи по мере их появления. Источником записи в этом списке может быть руководительница, которая просит испечь ей морковный торт, или мимоходом замеченная афиша циркового представления, которое вы хотите посетить. Чем меньше препятствий встречают записи, которые попадают в этот список — тем лучше. Просто записывайте всё подряд в блокнот или в телефон.
Это может быть лист бумаги, лоток для документов или, что удобнее всего, хранилище в компьютерной программе. Существует несколько десятков систем управления временем. Самый очевидный и простой способ разделаться с кипой дел — начать планомерно, ежедневно их выполнять. Это, пожалуй, самая необычная система GTD, которая мне повстречалась.
GTD и реальность: как применять подход на практике — личный опыт
Используйте автоматизированные средства и инструменты для сбора «входящей» информации. Система GTD будет полезна администратору онлайн-школы как руководителю творческого бизнеса, где важен свежий взгляд и инновации. gtd это Часто вся организационная работа ложится именно на него. Если коуч ведёт онлайн-курс по заранее разработанной программе, то менеджеру школы приходится решать множество управленческих задач разной сложности.
Все классические теории тайм-менеджмента сводятся к планированию целей и задач. Но лишь GTD даёт простые инструменты для приведения времени, мыслей и дел в порядок. Идея системы ГТД, которую предложил Дэвид Аллен, состоит в том, чтобы не держать в памяти слишком много информации, которая отвлекает вас от работы, но при этом ничего не забывать. После того, как список «Входящие» будет разобран, переходите в созданные проекты и начинайте разбирать задачи внутри них. Система управления временем – это набор правил, которые определяют, как нужно организовать работу, чтобы трудиться с максимальной продуктивностью. Tudumo сделана в виде единого окна, где находятся сразу и разделы, и задачи к ним.